RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT)

• Laporan Pertanggungjawaban Pengurus
• Laporan Pertanggungjawaban Pengawas
• Rencana kerja tahun 2021
• Hal yang perlu mendapat persetujuan Anggota:
         1. Perubahan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART).
         2. Ratifikasi Standard Operational Procedure (SOP) dan Peraturan Khusus tahun 2020.

Laporan Pertanggungjawaban Pengurus  

•  Jaringan Cabang
  Sampai akhir Desember 2020 KSP SMS memiliki 90 cabang yang berada di 28 provinsi dan tersebar di pulau Sumatera, Kalimantan, Jawa, Bali, Sulawesi, Kepulauan Maluku dan Papua.

• Jumlah Anggota
  Dari tahun ke tahun terus bertambah.
  Pada akhir Desember 2018 = 3.575 Anggota (naik 146%)
  Pada akhir Desember 2019 = 6.108 Anggota (naik 71%)
  Pada akhir Desember 2020 = 30.343 Anggota (naik 400%)

• Karyawan
  Jumlah karyawan disesuaikan dengan rencana kerja setiap tahun, per 31 Desember 2020 jumlah karyawan 1.268

• Pelatihan
  Selama tahun 2020 telah diberikan pelatihan baik kepada karyawan maupun Anggota.

•  Pengembangan bisnis dan kemitraan

• Menjajaki kerja sama dengan institusi keuangan lainnya untuk memperoleh pinjaman dalam rangka mendukung perkembangan bisnis dalam hal ini khususnya melanjutkan kemitraan strategis dengan Bank Sahabat Sampoerna yang telah berjalan dengan baik hingga saat ini, serta dengan perbankan/lembaga keuangan lainnya seperti BJB, Bank Sinarmas dan MNC dengan tujuan untuk mendukung rencana KSP SMS dalam memperluas jangkauan pemberdayaan UMKM di Indonesia.
• Menjalin kerjasama dengan koperasi lain dalam bentuk pemberian pinjaman dan atau pendampingan kepada KSP maupun koperasi sektor riil.
• Menjajaki potensi investasi dalam instrumen surat berharga dan/atau di lembaga lainnya dengan tetap mengedepankan prinsip kehati-hatian.

• Produk/Layanan
  Produk yang dimiliki KSP SMS saat ini adalah sebagai berikut:

• Produk Funding:
  1. Tabungan Sahabat
  2. Simpanan Berjangka
  3. Simpanan Online Sahabatku (SOBATKU)
• Produk Pinjaman:
  1. Pinjaman Produktif
  2. Pinjaman Konsumtif

• Penilaian Kesehatan
  Setiap tahun dilakukan Penilaian Kesehatan dari Kementerian Koperasi dan UKM RI. Pemeriksaan pada tahun 2020 untuk tahun buku 2019 hasilnya “Cukup Sehat”.
• Ratifikasi SOP dan Peraturan Khusus
  KSP SMS akan meratifikasi SOP dan Peraturan Khusus yang dimiliki untuk dimintakan persetujuan kepada Anggota.

•   Kinerja Keuangan 

1. Total Aset

Pada tahun 2020, KSP SMS telah mencatatkan kinerja dengan Total Aset KSP SMS tercatat sebesar Rp.3,4 triliun atau mengalami penurunan sebesar 24% dibandingkan tahun 2019 sebesar Rp.4,4 triliun. KSP SMS melakukan penyaluran pinjaman baru secara selektif selama tahun 2020 sebagai bentuk kehati-hatian dalam menghadapi pertumbuhan ekonomi yang kurang baik sebagai akibat dari pandemi Covid-19.

2.Total Simpanan
Terkait simpanan, berhasil membukukan Total Simpanan sebesar Rp.2,9 triliun atau mengalami penurunan sebesar 31% dibandingkan tahun 2019 sebesar Rp.4,2 triliun. Hal ini terjadi karena Anggota yang terdampak pandemi menggunakan simpanan mereka untuk menjaga keberlangsungan usahanya.

3. Pendapatan Bunga Bersih
Pada tahun 2020, Pendapatan Bunga Bersih mengalami penurunan sebesar 18% dari Rp.522,8 miliar di tahun 2019, menjadi Rp.428,9 miliar pada akhir tahun 2020 karena penurunan jumlah pinjaman.

4. Beban Operasional
Sampai dengan akhir tahun 2020, total beban operasional tercatat sebesar Rp.406,9 miliar atau mengalami penurunan sebesar 21% terhadap tahun 2019 sebesar Rp.516,8 miliar, berasal dari efisiensi yang dilakukan dalam proses kegiatan operasional KSP SMS.

5. Sisa Hasil Usaha
Berdasarkan pendapatan operasional dan beban operasional diatas, maka didapat Sisa Hasil Usaha Bersih KSP SMS yang tercatat sebesar Rp.5 miliar atau mengalami peningkatan sebesar 402% terhadap tahun 2019 sebesar Rp.1 miliar. Sisa Hasil Usaha tahun 2020 sebesar Rp.5 miliar ini rencananya Rp.500 juta akan dibagikan kepada Anggota dan sisanya akan digunakan untuk pengembangan usaha.

Laporan Pertanggungjawaban Pengawas

• Pelaksanaan tugas organisasi dan pengelolaan usaha KSP SMS secara umum telah berjalan dengan baik, tertib dengan jalinan kerja sama yang baik antara pengawas, pengurus, dan pengelola sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing.
• Perkembangan dan kemajuan KSP SMS menunjukkan adanya kemajuan yang positif, namun tidak dapat dihindari adanya kekurangan dan permasalahan yang merupakan hambatan dan tantangan.
• Terkait pelaksanaan Good Cooperative Governance (GCG), Pengurus telah berupaya konsisten melakukan perbaikan dari tahun ke tahun sesuai arahan dari regulator.

Proyeksi Keuangan 2021 – Laba Rugi 

Untuk proyeksi tahun 2021, KSP Sahabat Mitra Sejati memiliki optimisme untuk pencapaian SHU bersih Rp. 7,5 M atau mengalami kenaikan sebesar 51% dibandingkan tahun sebelumnya dengan salah satunya tetap melakukan efisiensi  dalam pengelolaan Beban Operasional.

Proyeksi Keuangan 2021 – Neraca

Dalam proyeksi 2021, KSP SMS memperkirakan pertumbuhan Pinjaman Anggota sebesar 2% dengan tetap mengedepankan sikap kehati-hatian mengingat kondisi ekonomi yang belum pulih secara maksimal. Untuk  mendukung hal ini, KSP SMS akan memperkuat Simpanan Anggota yang diharapkan bisa tumbuh sebesar 7%.

Hal Yang Perlu Mendapat Persetujuan Anggota

1. Sisa Hasil Usaha tahun 2020 sebesar Rp.5 miliar ini rencananya Rp.500 juta akan dibagikan kepada Anggota dan sisanya akan digunakan untuk pengembangan usaha.
2. Pengurus diberi kewenangan untuk menentukan Kantor Akuntan Publik yang akan digunakan pada tahun buku 2021.
3. Pengurus diberi kewenangan untuk melakukan kemitraan strategis dengan koperasi, bank atau lembaga keuangan lainnya.
4. Pengurus diberikan kewenangan melakukan investasi dalam rangka pengembangan usaha dengan tetap mempertimbangkan prinsip kehati-hatian.
5. Suku Bunga Simpanan yang berlaku selama tahun buku 2020 sesuai dengan Peraturan Khusus tentang Besaran Suku Bunga Simpanan Koperasi sebagai berikut 001/FBD/KSP-SMS/I/2020.
6. Pengurus diberi kewenangan untuk menyusun Standard Operational Procedure (SOP) dan Peraturan Khusus.
7. Menyetujui seluruh Kebijakan dan Standard Operational Procedure (SOP) dan Peraturan Khusus yang dibuat dan berlaku sejak tahun 2020.
8. Memberikan kewenangan kepada Pengurus dan Pengawas untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan terhadap Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART), guna mendukung tata kelola koperasi yang lebih baik.

TATA TERTIB

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN

KOPERASI SIMPAN PINJAM SAHABAT MITRA SEJATI 

I. Judul dan Nama Rapat Anggota
Rapat ini dinamakan Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2020 Koperasi Simpan Pinjam Sahabat Mitra Sejati, selanjutnya disebut Rapat Anggota Tahunan (“RAT KSP-SMS”).

II. Waktu, Hari, Tanggal, Jam dan Tempat Penyelenggaraan*
RAT KSP-SMS dilaksanakan dengan tahapan dan cara sebagai berikut:
a. RAT KSP-SMS yang dilaksanakan secara berkelompok yang dilakukan melalui cabang Koperasi Simpan Pinjam Sahabat Mitra Sejati (“KSP-SMS”) yang telah ditetapkan pada periode 22 Maret 2021 – 8 Mei 2021.
b. RAT KSP-SMS yang dilakukan melalui website e-RA yang disediakan oleh KSP-SMS periode April 2021 – Mei 2021.
c. RAT KSP-SMS Paripurna yang diselenggarakan pada hari Kamis, tanggal 3 bulan Juni tahun 2021, pukul 09.00 WIB di Jakarta.
*) Jika ada perubahan waktu dan lokasi, maka akan disesuaikan dan diinformasikan kemudian. Pelaksanaan RAT KSP-SMS mengikuti kebijakan dan protokol kesehatan pandemi Covid-19 di provinsi DKI Jakarta.

III.Dasar Penyelenggaraan RAT KSP-SMS
Dasar hukum penyelenggaran Rapat Anggota adalah UU No. 25 Tahun 1992, Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah Republik Indonesia No. 19/PER/M.KUKM/IX/2015 tentang Penyelenggaraan Rapat Anggota Koperasi, dan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KSP-SMS.

IV. Maksud dan Tujuan RAT KSP-SMS
Maksud dan tujuan RAT KSP- SMS adalah sebagai wadah silaturahmi antara KSP-SMS dengan Anggota dan menghasilkan keputusan rapat yang terbaik untuk KSP-SMS terkait Laporan Pertanggungjawaban Pengurus, Laporan Pertanggungjawaban Pengawas, Rencana Kerja Tahun 2021 dan Hal yang perlu mendapat persetujuan Anggota.

V. Peserta Rapat dan Jumlah Kehadiran Anggota
a. Peserta RAT KSP-SMS terdiri dari Anggota, Pengurus, dan Pengawas KSP-SMS. RAT KSP-SMS ini diselenggarakan dalam dua bentuk yaitu (1) berkelompok, yang mana tanggapan/jawaban/persetujuan disampaikan oleh Anggota pada Rapat Anggota Kelompok di Area lokasi cabang KSP-SMS dan (2) melalui website e-RA yang disediakan oleh KSP-SMS. Hasil dari pelaksanaan RAT KSP-SMS tersebut dibawa dan disampaikan pada RAT KSP-SMS Paripurna untuk disahkan.
b. Peserta RAT Paripurna KSP-SMS terdiri dari Anggota, Pengurus, dan Pengawas KSP-SMS, Anggota Perwakilan serta undangan lainnya.

VI. Hak dan Kewajiban Peserta Rapat
a. Peserta mempunyai hak untuk mengetahui agenda RAT KSP-SMS secara lengkap, jelas dan mudah dimengerti.
b. Peserta berkewajiban untuk memberikan jawaban/tanggapan dan atau persetujuan pada Rapat Anggota.

VII. Pimpinan Rapat, serta Hak dan Kewajiban Pimpinan Rapat
a. Rapat Anggota dipimpin oleh Pimpinan dan Sekretaris Rapat yang ditunjuk dari Anggota dan telah ditetapkan dalam Surat Keputusan Pengurus KSP-SMS.
b. Pimpinan Rapat bertugas untuk mengkoordinir dan memimpin Rapat serta bertanggung jawab atas kelancaran/ketertiban Rapat.
c. Pimpinan Rapat berwenang untuk mengambil langkah-langkah/tindakan-tindakan yang diperlukan demi kelancaran dan ketertiban Rapat.
d. Pimpinan Rapat beserta Sekretaris Rapat berkewajiban untuk menyusun hasil tanggapan dan membuat berita acara/notulensi Rapat.
e. Pimpinan Rapat beserta Sekretaris Rapat berhak memutuskan atau menyimpulkan mengenai kuorum surat masuk dan kuorum persetujuan berdasarkan tanggapan/jawaban/persetujuan yang diberikan oleh Anggota.
f. Pimpinan Rapat dan Sekretaris Rapat wajib untuk menandatangani Berita Acara hasil Rapat.

VIII. Syarat-Syarat Sahnya Rapat Anggota
a. RAT KSP-SMS dilaksanakan secara sah dan mengikat apabila jumlah Anggota yang mengisi daftar hadir telah mencapai kuorum sesuai dengan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga KSP-SMS.
b. Keputusan RAT KSP-SMS dinyatakan sah diterima apabila disetujui oleh sejumlah Anggota yang memberikan tanggapan/jawaban/persetujuan sesuai Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga KSP-SMS.

IX. Tata Cara Pengambilan Keputusan Rapat Anggota
Pengambilan Keputusan dalam RAT KSP-SMS dilakukan berdasarkan tanggapan/jawaban/persetujuan yang diberikan oleh Anggota yang memenuhi kuorum dengan disertai daftar hadir yang telah ditandatangani oleh masing-masing Anggota.

Lembar Pengesahan Rapat Anggota Tahunan oleh Pimpinan dan Sekretaris Rapat

Jakarta, 22 Maret 2021
Rapat Anggota Tahunan
Koperasi Simpan Pinjam Sahabat Mitra Sejati

Pimpinan Rapat                                                                                                                   Sekretaris Rapat

   Edy Setiadi                                                                                                                       Lely Dewi Susianty